AVG-beleid

1. Toepassingsgebied

Dit AVG-beleid is van toepassing op het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens door Modernessenceinc in verband met de verkoop van meubels, woonartikelen en aanverwante producten aan consumenten in België.

Dit omvat onder meer de verwerking van gegevens voor dienstverlening, productverkoop, klantenservice, orderverwerking en het gebruik van de website.

Het beleid is van toepassing op elektronische persoonsgegevens en gegevens die in gestructureerde bestanden of systemen worden verwerkt.

2. Beginselen van gegevensverwerking

Modernessenceinc verwerkt persoonsgegevens volgens de volgende uitgangspunten:

Rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie
Duidelijke en specifieke verwerkingsdoeleinden
Dataminimalisatie en juistheid
Beperkte bewaartermijnen
Integriteit en vertrouwelijkheid, waaronder bescherming tegen ongeoorloofde toegang, verlies of openbaarmaking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt volgens de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming.

3. Rechten van gebruikers

Afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke regelgeving kunnen consumenten in België onder meer de volgende rechten hebben:

het recht op informatie en inzage in persoonsgegevens;
het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
het recht om verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
het recht om onder bepaalde omstandigheden beperking van de verwerking te verzoeken;
het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
het recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.

Voor de verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen kunnen aanvullende wettelijke voorwaarden van toepassing zijn.

4. Derde dienstverleners en verwerkers

Derde partijen die diensten leveren op het gebied van bijvoorbeeld logistiek, betaling, websitefunctionaliteit of klantenservice kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening.

Wanneer dergelijke partijen als verwerker optreden, worden zij geacht:

persoonsgegevens uitsluitend te verwerken voor overeengekomen doeleinden en volgens toepasselijke instructies;
passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe te passen;
waar nodig ondersteuning te bieden bij verzoeken van gebruikers met betrekking tot hun persoonsgegevens;
beveiligingsincidenten volgens de toepasselijke afspraken en regelgeving te melden;
relevante verwerkingsgegevens bij te houden wanneer dit wettelijk vereist is.

Wanneer dit wettelijk vereist of passend is, kunnen aanvullende maatregelen voor gegevensbescherming worden toegepast.

5. Doorgifte van persoonsgegevens buiten België

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt of doorgegeven aan een land buiten België, worden passende waarborgen toegepast overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

Afhankelijk van de omstandigheden kunnen deze waarborgen onder meer bestaan uit:

een toepasselijk adequaatheidsbesluit;
standaardcontractbepalingen (SCC's);
passende technische beveiligingsmaatregelen;
versleuteling en toegangscontrole.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Modernessenceinc neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Deze maatregelen kunnen onder meer omvatten:

versleutelde gegevensoverdracht via HTTPS/SSL;
toegangscontrole en autorisatiebeheer;
beveiligingscontroles en audits;
maatregelen voor bewustwording en gegevensbescherming binnen de organisatie.

De genomen maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens en de risico's van de betreffende verwerking.

7. Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

verwerking en uitvoering van bestellingen;
levering van producten;
klantenservice en ondersteuning na aankoop;
verwerking van betalingen;
naleving van toepasselijke wettelijke en fiscale verplichtingen;
beveiliging en goede werking van de website;
analyse en verbetering van websitefunctionaliteiten en gebruikerservaring;
marketing en gepersonaliseerde inhoud wanneer hiervoor de vereiste toestemming is verkregen.

8. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, kunnen ze veilig worden verwijderd of geanonimiseerd.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Modernessenceinc kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken voor onder meer:

analyse van het gebruik van de website;
verbetering van de prestaties en functionaliteit van de website;
het onthouden van bepaalde gebruikersvoorkeuren;
het aanbieden van bepaalde gepersonaliseerde inhoud, wanneer hiervoor toestemming vereist is en is verkregen.

Gebruikers kunnen hun cookievoorkeuren beheren via de beschikbare cookie-instellingen en de instellingen van hun browser.

Meer informatie is opgenomen in het afzonderlijke Cookiebeleid van Modernessenceinc.

10. Uitoefening van privacyrechten

Wanneer een gebruiker een verzoek wil indienen met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen via:

Telefoon: +1 (850) 422-8036

E-mail: info@modernessenceinc.com

Om een verzoek correct te kunnen verwerken, kan aanvullende informatie worden gevraagd om de identiteit van de verzoeker te verifiëren.

Wij streven ernaar om e-mailverzoeken binnen 24 uur te beantwoorden en de gebruiker te informeren over de verdere behandeling van het verzoek.

11. Datalekken en beveiligingsincidenten

Wanneer Modernessenceinc een beveiligingsincident of datalek vaststelt, worden passende maatregelen genomen om het incident te onderzoeken, te beperken en verdere gevolgen te voorkomen.

Wanneer dit op grond van de toepasselijke regelgeving vereist is, worden relevante toezichthoudende instanties en getroffen personen binnen de daarvoor geldende termijnen geïnformeerd.

12. Rechtsgrond en wijzigingen van het beleid

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de toepasselijke rechtsgrond, afhankelijk van het doel van de verwerking. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang wanneer aan de daarvoor geldende voorwaarden is voldaan.

Dit Privacybeleid kan worden aangepast wanneer wijzigingen plaatsvinden in de dienstverlening, bedrijfsactiviteiten of toepasselijke regelgeving.

De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd en is van toepassing vanaf het moment van publicatie.

13. Website- en bedrijfsinformatie

Deze website is eigendom van MODERN ESSENCE INC.

Bedrijfsnaam: MODERN ESSENCE INC

Adres: 1170 NW 11th Street, 814, Miami, FL 33136, Verenigde Staten

EIN: 92-1188034